Какие документы должен вернуть управляющий перед отставкой?

«Здравствуйте! Нет ли в ваших архивах информации на тему смены управляющей компании? Какие документы и материалы должны предоставить жильцам при смене управляющей компании? Спасибо!» Виктория

Ответ на вопрос нашей читательницы содержится в Законе об управлении жилыми домами. В 12 статье этого закона описано, как владельцы дома или новый управляющий перенимают у прежнего управляющего дела и документы.

После того, как общее собрание собственников квартир приняло решение сменить управляющего, представитель прежнего домоуправления (товарищества, кооператива и т.д.) обязан в течение месяца на основании акта сдачи-приема передать собственнику жилого дома следующие документы:

■ все доверенное ему делопроизводство;

■ обзор доходов и расходов дома на день подписания акта;

■ неиспользованные накопления (вещи, финансовые средства, в том числе и деньги и т.д.) на день подписания акта;

■ имущество, приобретенное на средства владельцев жиого дома за время управления или переданной в пользование управляющему;

■ обязательства владельцев жилого дома, приобретенные на основании задания на управление;

■ прочие обязательства и дела в соответствии с условиями договора на управление.

В случае, если после расставания между управляющим и сообществом собственников начался спор насчет перенятия дел, стороны должны составить протокол разногласий. В этом протоколе собственники квартир и управляющий указывают и обосновывают свои мнения. В таком случае по акту управляющий должен передать жильцам только дела, по поводу которых нет спора.

В свою очередь, жители при смене управляющего обязаны возместить прежнему домоуправлению средства, потраченные им на содержание дома или на выполнение решений общего собрания в рамках задания на управление. Все взаимные обязательства сторон при переходе дома к другому управляющему описаны в 12 статье Закона об управлении.

Конечно, у жителей может возникнуть вопрос: что это за «делопроизводство» такое, которое старый управляющий должен передать им после расторжения договора? Больно уж растяжимое понятие!

Однако тут на помощь собственникам квартир приходят правила Кабинета министров № 908 «О порядке ведения и актуализации домового дела». Согласно эти правилам, в каждом доме должно быть заведено так называемое домовое дело – собрание важнейших документов о доме, его владельцах и поставщиках коммунальных услуг. Если в доме много квартир, такое дело хранится у управляющего (разве что договором на управление предусмотрен другой порядок, например, хранение дела у одного из владельцев квартир).

В этом домовом деле содержатся документы, которые будут особо важны для нового управляющего:

■ копии документов, подтверждающие права собственности на недвижимое имущество;

■ копия дела кадастровых замеров жилого дома (квартирной собственности);

■ данные о собственниках жилого дома с номерами квартир;

■ технические документы на жилой дом;

■ копии документов, подтверждающие законность формы управления жилым домом;

■ документы на проведение обязательных работ и прочих действий по управлению жилым домом и подтверждение их выполнения;

■ распечатки бухгалтерских документов дома (за предыдущий месяц);

■ показания счетчиков (как общего, так и индивидуальных или установленных в других помещениях) за предыдущий месяц;

■ обзор фактических доходов и расходов жилого дома за каждый предыдущий квартал (составляется до пятнадцатого числа первого месяца аналогичного квартала следующего года);

■ обзор фактических доходов и расходов жилого дома за предыдущий календарный год (составляется до 31 мая следующего года);

■ документы, связанные с планированием технического содержания жилого дома;

■ документы, подтверждающие выполнение работ по техническому содержанию дома (обслуживание теплосетей, электросетей, водопровода и канализации и прочих работ).

Отдельно от домашнего дела ведется досье, в которое помещают документы, утерявшие свою актуальность (далее – архивное досье). Архивное досье сохраняется два года и больше, если такой срок указан управляющим. Все описанные документы старый управляющий обязан передать жителям, а они – новому управляющему.