Порядок, в котором право управления жилого дома передаются товариществам собственников квартир или уполномоченным лицам, выбранным на основании взаимного договора между квартировладельцами

1. Инструкция определяет порядок, в котором самоуправление Риги передает право управления жилого дома товариществам собственников квартир (далее – товарищества) или уполномоченным лицам, выбранным на основании взаимного договора между квартировладельцами (далее – уполномоченные лица), а также порядок, в котором такой жилой дом снимается с учета основных средств департамента собственности Рижской думы (далее – департамент собственности).

2. Департамент жилья и среды Рижской думы (далее – Жилищный департамент) предоставляет владельцам квартир консультации и методологическую поддержку по вопросам принятия владельцами квартир общих решений, а также по другим вопросам, связанных с вопросами перенятия права управления домом в соответствии с Законом о приватизации жилых домов государства и самоуправления, Законом о квартирной собственности, Законом об управлении жилыми домами и другими нормативными актами, имеющими законную силу.

3. Заявления о передаче прав управления жилым домом обществам собственников или уполномоченным представителям (далее – заявления) принимает департамент жилья и среды. В заявлении необходимо указать контактный телефон или адрес электронной почты общества или уполномоченного лица.

4. Департамент жилья и среды принимает заявления также о:

4.1. жилых домах, в которых приватизировано менее половины объектов приватизации в соответствующем доме и при этом соблюдены условия 51 статьи Закона о приватизации жилых домов государства и самоуправления (четвертая и пятая статья);

4.2. жилых домах, в которых приватизировано не менее половины объектов приватизации в соответствующем доме и при этом не соблюдены условия 51 статьи Закона о приватизации жилых домов государства и самоуправления (четвертая статья)

5. Жилищный департамент требует, чтобы общество собственников приложило к заявлению копии следующих документов (с предъявлением оригинала):

5.1. документы, которые подтверждают, что все собственники квартир были приглашены на общее собрание. Таким документом служит список владельцев квартир и/или членов их семей с подписями или почтовое подтверждение о рассылке заказных писем. Если жители приняли решение о перенятии права управления домом не на общем собрании, а путем письменного опроса, можно предьявить документ, который подтверждает, что все владельцы квартир были приглашены участвовать в письменном голосовании. Таким документом служит список владельцев квартир с их подписями, подтверждающими факт получения приглашения, или почтовое подтверждение о рассылке заказных писем;

5.2. решение общности владельцев квартир о перенятии права управления домом;

5.3. договор на управление жилым домом;

5.4. выписку из регистра членов товарищества;

5.5. доверенность о правах представительства для тех лиц, которые на общем собрании представляли собственников квартир;

5.6. заполненные и подписанные бюллетени голосования.

6. Жилищный департамент требует, чтобы уполномоченное лицо дома присоединило к заявлению копии следующих документов (предъявив оригиналы):

6.1. документы, которые подтверждают, что все собственники квартир были приглашены на общее собрание. Таким документом служит список владельцев квартир и/или членов их семей с подписями или почтовое подтверждение о рассылке заказных писем. Если жители приняли решение о перенятии права управления домом не на общем собрании, а путем письменного опроса, можно предьявить документ, который подтверждает, что все владельцы квартир были приглашены участвовать в письменном голосовании. Таким документом служит список владельцев квартир с их подписями, подтверждающими факт получения приглашения, или почтовое подтверждение о рассылке заказных писем.

6.2. решение общности владельцев квартир о перенятии права управления домом;

6.3. договор на управление жилым домом;

6.4. доверенность на право перенятия управления жилым домом, если только это не определяется договором, упомянутым в пункте 6.3. данной инструкции, или в решении общества собственников, упомянутом в пункте 6.2. данной инструкции.

6.5. доверенность о правах представительства для тех лиц, которые на общем собрании представляли собственников квартир;

6.6. заполненные и подписанные бюллетени голосования.

7. Документы, упомянутые в 5-м и 6-м пункте данной инструкции, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Закона о юридической силе документов и правилами Кабинета министров № 916 «Порядок составления и оформления документов».

8. Департамент жилья и среды в течение двух рабочих дней информирует о полученном заявлении Комиссию по приватизации жилых домов Рижского самоуправления (далее – комиссия) и действующего управляющего жилого дома (длаее – управляющий), а также высылает им копию протокола о голосовании собственников квартир.

9. Жилищный департамент требует от управляющего следующую информацию:

9.1. о долгах за управление жилым домом, накопленных владельцами и нанимателями квартир соответствующего дома;

9.2. о накоплениях, созданных владельцами жилого дома согласно отчету о фактических доходах и расходах на содержание и обслуживание жилого дома;

9.3. о долгах владельцев и нанимателей квартир за услуги, связаные с пользованием помещений

9.4. о не сданных в наем квартирах и неарендованных помещениях – с указанием причин, по которым эти квартиры или помещения пустуют (например, квартира самовольно занята; по поводу этой недвижимости принято судебное решение; истек договор найма жилого помещения; помещение нуждается в ремонте и т.п.);

9.5. имеется ли судебный иск об обязательствах, не выполненных нанимателем или арендатором квартиры, которая принадлежит Рижскому самоуправлению, с указанием номера судебного дела;

9.6. о долгах владельцев и нанимателей квартир в конкретном жилом доме за выполненные, однако неоплаченные ремонтные работы, которые проведены в соответствии с решением общности собственников квартир или для устранения аварийной ситуации в соответствии с требованиями нормативных актов;

9.7. о договорах найма и аренды жилых и нежилых помещений в конкретном доме.

10. Управляющий в течение пяти рабочих дней представляет Жилищному департаменту информацию, упомянутую в 9-м пункте данной инструкции. Жилищный департамент и управляющий могут договориться о том, что необходимые документы будут высланы в электронном вид, при условии, что при этом они не потеряют юридической силы.

11. Комиссия по приватизации после получения информации, упомянутой в 9-м пункте данных правил, в течение четырех рабочих дней передает Жилищному департаменту отчет о квартирных собственностях данного жилого дома, их сообственниках и нанимателях (два экземпляра), заверенную копию плана границ земельного участка, который признан функционально необходимым для конкретного дома (два экземпляра), заверенную копию выписки из Земельной книги (два экземпляра) и копию дела о кадастровом замере данного строения или копию технической инвентаризации строения.

12. После того, как к заявлению присоединены запрошенные документы, Жилищный департамент в течение четырех рабочих дней проверяет законность общего решения собственников квартир и убеждается в том, что решение было принято именно собственниками квартир, которые записаны в Земельную книгу. Также департамент проверяет, был ли необходимый для принятия решения кворум и действительно ли за перенятие прав управления проголосовало необходимое количество влдаельцев квартир. Если заявление не соответствует требованиям Закона о приватизации (пункт 51, 51.1 и 51.2), то Жилищный департамент возвращает полученные документы и сообщает товариществу собственников или уполномоченному лицу дома о необходимости устранить констатированные недостатки и повторно передать заяввление в Жилищный департамент.

13. После получения документов и информации, упомянутых в пункте 9 и 11 данной инструкции, Жилищный департамент в течение четырех рабочих дней передает заявление и соответствующие документы департаменту собственности.

14. Департамент собственности в течение четырех рабочих дней рассматривает полученное заявление и присоединенные к нему документы. Если они соответствуют требованиям Закона о приватизации, то Департамент собственности подготавливает проект распоряжения председателя Рижской думы о передаче права управления жилым домом товариществу или уполномоченному лицу.

15. Документы на жилые дома, которые состоят из одной квартирной собственности, Департамент собственности рассматривает в течение 10 рабочих дней и подготавливает акт о передаче права управления домом собственнику квартиры без отдельного распоряжения председателя Рижской думы.

16. Если заявление не соответствует требованиям Закона о приватизации, департамент собственности в течение четырех рабочих дней информирует Жилищный департамент о констатированных недостатках. В этом случае Жилищный департамент в течение четырех рабочих дней информирует общество или уполномоченное лицо о необходимости устранить обнаруженные недостатки и повторно подать заявление в Жилищный департамент.

17. После распоряжения председателя Рижской думы о передаче прав управления домом департамент собственности в течение 10 дней подготавливает акт о передаче права управления жилым домом товариществу собственников квартир или уполномоченному лицу. В соответствии с этим актом департамент собственности передает права управления домом и высылает его для подписания обществу или уполномоченному представителю, а также по электронной почте информирует управляющего о высылке акта.

18. Если в течение 60 календарных дней после высылки акта департамент собственности не получает акт, подписанный обществом или уполномоченным лицом, то решение о перенятии права управления жилым домом теряет силу и процесс передачи прав управления считается прерванным. О прервании процесса департамент собственности письменно информирует секретариат Рижской думы, Жилищный департамент, Комиссию приватизации, общество собственников или уполномоченное лицо и управляющего. Прервание передачи права управления жилым домом не запрещает владельцам квартир повторно подавать заявление.

19. После утверждения акта один его экземпляр в течение пяти рабочих дней высылают Жилищному департаменту, обществу или уполномоченному лицу, управляющему и Комиссии приватизации.

20. Управляющий передает обществу или уполномоченному лицу документы, связанные с управлением жилым домом, которые предусмотрены Законом об управлении жилыми домами. Также управляющий передает права и неиспользованные средства по управлению и обслуживанию жилого дома. Передача осуществляется не позже, чем в течение месяца со дня перенятия жилого дома.

21. Если в доме имеется хотя бы один неприватизированный объект, то после издания решения председателя Рижской думы Жилищный департамент договаривается с обществом или уполномоченным лицом о порядке дальнейшего управления и обслуживания неприватизированных объектов жилого дома.

22. Материальные претензии управляющего или владельцев квартир по поводу вложенных в жилой дом средствах, долгах по обслуживанию и найму, а также о долгах за услуги, связанные с пользованием жилыми помещениями не являются основанием для задержки с передачей права управления домом.

23. Департамент собственности в течение одного месяца после перенятия жилого дома снимает со своего учета основных средств все приватизированые квартирные собственности за исключением квартирных собственностей, которые переданы в собственность до приватизации жилого дома, и соответствующие идеальные части общей собственности.

24. За выполнение инструкции отвечают Жилищный департамент, департамент собственности и Комиссия приватизации.