Сметы, работы, отчеты – быстро и качественно

В октябре домоуправления Латвии впервые выслали жителям годовые сметы нового образца. Компьютерные программы Namzinis, Namu Boss и Darbu Boss, разработанные отечественной компанией Data Pro, помогают управляющим точно рассчитать плату за обслуживание, учесть все ремонтные работы и держать под контролем отношения с поставщиками. Это уникальное предложение для обществ собственников и домоуправлений, которые умеют считать деньги.

10 лет опыта

Компания Data Pro больше 10 лет занимается разработкой программного обеспечения для домоуправлений. Продукты компании пользуются спросом: с ними работают управляющие как Риги, так и Юрмалы.

– Поначалу мы разработали программу Namzinis, – рассказал системный аналитик Data Pro Алоиз Лешинскис, – этот продукт подходит небольшим домоуправлениям, кооперативам и товариществам собственников, обслуживающим несколько домов. Программа помогает корректно вести баланс дома, учитывать траты и выставлять счета за коммунальные услуги.

В прошлом году Кабинет минист-ров наконец принял правила №1014, четко описывающие, как должна выглядеть годовая смета на обслуживание дома. Документ правильный и нужный. Теперь управляющие обязаны рассчитывать плату за обслуживание по единому образцу, а вовсе не на глазок, как случалось раньше.

Новые продукты уже в действии

Но оказалось, что крупным домоуправлениям совсем не просто соответствовать новым правилам. В их базах данных накопилось много информации, которая часто хранилась в самых примитивных форматах. Что делать? Чтобы правильно рассчитать плату на обслуживание дома, нужно учесть состояние дома и количество квартир, запланировать ремонтные работы, подсчитать стоимость работы дворника и проделать множество других манипуляций. Попробуй справься, имея на обслуживании от 100 до 1000 домов!

– Проблема назревала долго, – говорит Алоиз Лешинскис, – крупные домоуправления должны учитывать не только поступающие от жителей платежи, но и собственные проплаты поставщикам услуг, планируемые и произведенные ремонты и многое другое.

Деньги под контролем

Компания Data Pro приняла непростой вызов. Очень быстро ее специалисты разработали две уникальные программы: Namu Boss и Darbu Boss. Первая, по словам Лешинскиса, предназначена именно для составления сметы на обслуживание дома и годовых отчетов по фактическим услугам и проведенным работам. С этой программой работают бухгалтеры и экономисты. Вторая же программа стала большим подспорьем и для технических работников домоуправления.

– Namu Boss учитывает фактически полученные от жителей средства, а также расходы домоуправления на необходимые работы, – разъяснил специалист, – это не так-то просто. Ведь управляющий должен проводить в доме как плановые, так и аварийные ремонты, контролировать закупки, контролировать траты на услуги субподрядчиков. Все эти работы контролирует Namu Boss. А Darbu Boss помогает руководителю домоуправления справиться c планированием и учетом фактически выполненных ремонтов и других работ.

Чтобы мастер знал свое дело

Когда программисты приступили к работе над Darbu Boss, оказалось, что технический отдел крупного домоуправления проводит около 900 видов различных ремонтных работ. Каждой работе был присвоен свой код c оценкой трудоемкости.

– Программа помогает контролировать ремонт в любой его стадии, – рассказывает Алоиз Лешинскис. – Сначала в нее водятся данные акта обследования домов. На основе этого составляется план работ и их приблизительная оценка. Программа помогает внести стоимость ремонтов в смету на обслуживание дома, высчитать время, необходимое жителям для создания нужных накоплений. Далее, она учитывает также незапланированные и аварийные работы. Если хулиганы выбили в подъезде все окна, ясно, что управляющий должен срочно обеспечить дом новыми стеклами! Он составляет электронную заявку, а диспетчер решает, кому поручить работу и с помощью Darbu boss составляет задание на ремонт, бригадир же соответствующей бригады заносит в полученное задание объемы фактически выполненных работ, использованного оборудования и полученных материалов. Ни один из них потом не сможет сказать, что забыл о задании или потерял план! Все данные хранятся в базе данных. Более того: Darbu Boss помогает учесть время, потраченное работниками домоуправления на ремонтные работы, и высчитать эффективность их труда.

Одним нажатием клавиши

Namu Boss и Darbu Boss работают с единой базой данных. Доступ к программе имеют многие работники домоуправления, но полномочия каждого из них можно ограничить. Например, экономист будет видеть только ту часть информации, которая касается его работы, а ремонтный мастер получит доступ только к технической части. Полную же картинку о состоянии дома, его накоплениях и планах получит только сам управляющий. О сметах же и говорить нечего: после учета всех ремонтных работ и прочей актуальной информации о доме бухгалтеру нужно только распечатать готовый бланк.

Как упростить работу домоуправления?

Созданные Data Pro продукты может использовать любое домоуправление. Специалисты компании установят программы и помогут ввести в них исходные данные о каждом обслуживаемом доме. Сколько стоит такой пакет услуг? Это, говорят в компании, зависит от количества обслуживаемых домоуправлением зданий.

Покупать кота в мешке не придется. Любой заинтересованный в умной программе-помощнице управляющий или бухгалтер может ознакомиться с ее демо-версией. Специалисты Data Pro ждут потенциальных клиентов по адресу Рига, улица Валгума, 5. Заранее договориться о встрече можно по телефону 67805600, 22302231 или по электронному адресу Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (Анете Бента). Подробности о программах Namu Boss и Darbu Boss, а также продукте для небольших домоуправлений Namzinis можно найти на домашней странице компании www.datapro.lv.