Инструкция о заключении соглашения с должниками и расчете, снижении и погашении штрафных процентов

1. Общие правила

1.1. Термины, используемые в инструкии

1.1.1. Должник – владелец квартиры или нежилых помещений или арендатор неприватизированной квартиры, за которым накопился долг за обслуживание / аренду и коммунальные платежи.

1.1.2. Соглашение – договор, который заключается между филиалом и должником, в котором фиксируется объем долга и рассчитанных штрафных процентов, а также достигнутое соглашение о выплате долга и пени в определенном порядке и в срок.

1.1.3. Общество – ООО „Rīgas namu pārvaldnieks”;

1.1.4. Филиал – структурное подразделение Общества, обслуживающее территорию, на которой находится жилой дом, в котором находится квартира или нежилое помещение, принадлежащие должнику или нанимаемые им.

1.2. Инструкция определяет то,

1.2.1. с какими лицами можно заключать соглашение;

1.2.2. на какой срок заключается соглашение;

1.2.3. каким лицам и за какой период полагается погашение штрафных процентов за просроченный платеж;

1.2.4. порядок, в котором можно снизить штрафные проценты, рассчитанные за просрочку платежа.

1.3. Инструкция обязательна для выполнения всеми работника общества.

2. Заключение соглашения

2.1. Соглашение, по договоренности с должником, готовит работник филиала, а подписывает со стороны Общества руководитель соответствующего филиала или уполномоченное им лицо.

2.2. Заключать соглашение можно только:

2.2.1. с владельцем приватизированной квартиры или нежилых помещений или

2.2.2. с полномочным представителем владельца приватизированной квартиры или нежилого помещения, если такой человек предъявляет оригинал нотариально заверенной доверенности, или

2.2.3. с нанимателем неприватизированной квартиры, или

2.2.4. с доверенным представителем нанимателя неприватизированной квартиры – по представлении оригинала нотариально заверенной доверенности.

2.3. Заключать соглашение можно только в случае, если с должником заключен соответствующий договор об управлении /обслуживании или договор найма.

2.4. Работник, который готовит соглашение, должен проверить документы, удостоверяющие личность человека, и убедиться, что соглашение будет подписано лично лицом, упомянутым в пункте 2.2 этой инструкции. Такой работник обязан объяснить должнику все последствия заключения соглашения и выяснить, не присвоен ли должнику статус малообеспеченного лица (семьи), не является ли должник пенсионером или инвалидом.

2.5. Объем суммы (в том числе основной суммы долга и штрафных процентов) нужно указывать по состоянию на день подготовки соглашения.

2.6. Срок соглашения не может быть больше 18 (восемнадцати) месяцев.

2.7. Соглашение должно быть подготовлено в двух экземплярах, из которых один передается должнику, второй тому структурному подразделению общества, которое занимается подготовкой счетов соответствующего филиала.

2.8. Каждый акт, заключенный работником, должен быть зарегистрирован в Регистре соглашений. Отметка о нем вносится в программу, в файл соответствующей квартиры. Соглашению присваивается номер в соответствии в порядковым номеров в Регистре соглашений, к которому присоединяются первые буквы названия филиала (например, для филиала Krasts первое соглашение должно быть отмечено номером Nr. KR-1). Соглашения вносятся в Регистр соглашений в соответствии с порядком заключения, при этом указывается адрес квартиры, имя и фамилия должника, дата заключения соглашения и его срок, отдельно указывается общая сумма долга и общая сумма штрафных процентов на момент завершения действия соглашения. В части «Отметки» работник указывает размеры судебных издержек, если такие издержки вносятся в соглашение.

2.9. В момент заключения соглашения начисление штрафных процентов на долг прекращается на весь срок действия соглашения.

2.10. На время действия соглашения управляющий не обращается в суд с требованием взыскать с должника задолженность.

2.11. В случае, если соглашение не выполняется в течение месяца, то есть предусмотренный соглашением ежемесячный платеж просрочен или выплачен в частичном объеме, соглашение считается утерявшим свою силу и возобновляется начисление штрафных процентов за весь срок со дня заключения соглашения.

2.12. В случае, если с должником заключено соглашение, предусматривающее оплату штрафных процентов, но во время действия соглашения должник получает статус малообеспеченного лица (семьи), в соглашение вносятся поправки, фиксирующие реальный размер долга и погашающие штрафные проценты в соответствии с пунктом 3.3 данной инструкции. Поправки к соглашению необходимо подготовить, если должник написал соответствующее заявление и предоставил справку о присвоении статуса малообеспеченного лица (семьи).

2.13. В случае, если должник не выполнил условий соглашения и оно утеряло силу, у него имеется возможность обратиться за составлением нового соглашения. Соглашение с одним и тем же должником разрешено заключать не более двух раз (при условии, что предыдущее соглашение не было выполнено).

2.14. В случае, если должник не выполняет условия второго соглашения, необходимо подготовить документы для взыскания долга в судебном порядке.

3. Порядок расчета, снижения и погашения штрафных процентов

3.1. Филиал рассчитывает штрафные проценты за просрочку платежей в соответствии с условиями договора. Начисление начинается со следующего дня после окончания договорного срока оплаты счета.

3.2. Тем должникам, которые до заключения соглашения не заключили с филиалом договор об управлении / содержании дома и его обслуживании, филиал начисляет пени в размере законных 6% в год от неоплаченной суммы, начиная начисление со следующего дня после окончания срока оплаты счета.

3.3. Погасить штрафные проценты можно только должнику, который получил статус малообеспеченного лица (семьи). Штрафные проценты списываются только за последние три месяца перед получением статуса малообеспеченного лица (семьи) и за все время, в течение которого должник находится в статусе малообеспеченного лица (семьи).

3.4. Рассчитанную сумму штрафных процентов снижают на 50%, если должник заключил соглашение и взял на себя обязательство погасить долг и 50% от штрафных процентов в течение пяти рабочих дней.

3.5. Если соглашение заключается на время:

3.5.1. До шести месяцев, то сумму штрафных процентов снижают на 40%;

3.5.2. От шести месяцев до года, то сумму штрафных процентов снижают на 30%;

3.5.3. От года до 18 месяцев, то сумму штрафных процентов снижают на 20%.

3.6. Если соглашение заключается с должником-пенсионером, инвалидом, представителем многодетной семьи или должником, имеющим статус малообеспеченного лица (семьи), на время:

3.6.1. до шести месяцев, то сумму штрафных процентов снижают на 75%;

3.6.2. от шести месяцев до года, то сумму штрафных процентов снижают на 60%;

3.6.3. от года до 18 месяцев, то сумму штрафных процентов снижают на 40%.

3.7. Рассчитанные штрафные проценты снижают в соответствии с пунктом 3.6 данной инструкции в случаях, если с должником достигнута договоренность и должник предоставил документы, подтверждающие его соответствие категориям, описанным в пункте 3.6 данной Инструкции.

4. Заключение соглашения, если дело должника передано в суд или вступил в силу приговор суда о взыскании долга

4.1. Если дело должника передано в суд, с ним можно заключать соглашение на срок до рассмотрения данного дела в суде.

Пример: Против лица Х подан иск в суд на взыскание долга. Рассмотрение дела назначено на 10 декабря 2011 года. Лицо Х обращается в филиал и просит заключить с ним соглашение. Филиал может подготовить соглашение, применив упомянутое в пункте 3.4 снижение штрафных процентов, определив при этом, что соглашение действует до 1 декабря 2011 года.

4.2. Если должник, дело которого передано в суд, желает заключить соглашение на длительный срок, это соглашение должно быть подтверждено в суде.

4.3. В случае, если дело должника передано в суд, но заседание еще не назначено, а должник желает заключить соглашение перед тем, как началось слушание его дела, филиал заключает такое соглашение с подтверждением его на судебном заседании.

4.4. Если имеется вступившее в силу судебное решение о взыскании долга с должника, по письменному заявлению должника с ним может быть заключено соглашение, в которое кроме суммы долга включаются судебные издержки. В этом случае срок исполнения соглашения не может превышать 12 месяцев.

5. Заключительные вопросы

5.1. Контроль над исполнением соглашения исполняет Финансовое управление.

5.2. О заключение соглашения, которое не соответствует требованиям этой инструкции, решение принимается отдельно членом правлением общества или его полномочными членами.

Председатель правления Э. Страупе