Приглашаем активнее посещать общее собрание владельцев квартир!

Начиная с 28 февраля, Jelgavas nekustamā īpašuma pārvalde предоставит всем владельцам квартир отчеты за прошлый год и план будущих работ. Собственников просят вносить свои предложения!

Мы вновь приглашаем владельцев квартир проявить интерес к управлению и содержанию своих многоквартирных домов и с этой целью посетить общие собрания собственников квартир, которые Jelgavas nekustamā īpašuma pārvalde (JNĪP), начиная с февраля. Мы устраиваем такие собрания специально для того, чтобы у жителей была возможность участвовать в управлении своими домами. Обязанность владельцев квартир – посетить собрание, высказать свое мнение и пожелания по улучшению обслуживания их дома.

Общие собрания собственников квартир начнутся в Елгаве уже 28 февраля 2017 года и будут организованы во всех многоквартирных жилых домах. С графиком собраний жители могут ознакомиться в информационной системе нашего предприятия (www.jnip.lv). Собственники квартир, которые не являются зарегистрированными пользователями нашей системы, получат письменное приглашение. В приглашении, помещенном в их почтовые ящики, будет указано место собрания, время и повестка дня, а также отчет о доходах и расходах дома.

Таким образом, уже перед собранием владельцы квартир смогут подготовить вопросы, которые не включены в рабочую повестку, и подать их нашему предприятию через информационную систему в интернете или в письменном виде в отделе обслуживания клиентов JNĪP. Это нужно для того, чтобы управляющий мог подготовить ответы на все вопросы и во время собрания дать жителям нужные пояснения.

В повестку каждого собрания собственников квартир входят три основных вопроса: отчет управляющего за 2016 год, план работ на 2017 год, заключение договоров с поставщиками услуг, отчет контактных лиц дома за 2016 год. Во время собрания владельцы квартир получат детальную информацию обо всех работах по управлению их домом, о расходовании финансовых средств, работе с должниками, о произведенных и запланированных ремонтных работах. Также управляющий ответит на все вопросы владельцев квартир.

Управляющий организует такие собрания не только для того, чтобы отчитаться о проделанной работе. На встрече владельцы квартир могут обсудить с управляющим все будущие работы для благоустройства и содержания общей собственности. Для собственников многоквартирного дома это еще одна возможность ближе познакомиться с другими совладельцами, принять решения (если на собрании есть кворум, то есть участвует более половины собственников квартир данного дома), получить ответы от профессионального управляющего.

Напомню, что в обычное время владельцы квартир могут задавать управляющему вопросы в информационной системе, для чего мы создали раздел «Быстрые вопросы». Также в нашей информационной системе есть возможность для взаимных контактов между владельцами квартир каждого дома.

Взаимное общение владельцев, во время которого они сами обсуждают главные проблемы жилого дома и их возможные решения, мы считаем первым шагом для принятия решений. Решения владельцы квартир могут принимать одним из трех способов: во время общего собрания собственников, в виде письменного опроса или другим способом, о котором общность договорилась заранее. Обращаем внимание владельцев квартир на то, что принятие решений на общем собрании – самый быстрый способ того, как решить важные для дома вопросы об управлении общей собственностью. Использование же информационной системы для взаимного общения, это удобный способ выяснить основные проблемы, волнующие большинство жителей, способы их решения и финансирования. Если сначала обсудить эти вопросы с соседями, то и собрание будет конструктивным и продуктивным.

Важно помнить, что собственники квартир, поручая управляющему задание на управление, обязаны обеспечить финансирование, необходимое для выполнения этого задания.

Если не получилось принять решение на общем собрании, то его можно принять и в виде письменного опроса. Однако организация опроса требует дополнительных действий, а это трудоемкий и финансово невыгодный процесс. При подготовке проекта решения для опроса часто допускаются ошибки, которые не позволяют индентифицировать полученные анкеты и протокол и принять их к исполнению. Поэтому в случае, если жители решают провести в доме опрос, мы просим сначала связаться с управляющим для консультации. Это нужно, чтобы проект решения соответствовал требованиям Закона о квартирной собственности и был бы обязательным для исполнения как управляющим, так и прочими владельцами квартир дома.

Но вернемся к общим собраниям, которые начнутся в феврале. Одним из важнейших вопросов, который будет обсуждаться с владельцами квартир, это заключением договора с поставщиками услуг.

Согласно Закону о квартирной собственности договора на услуги, необходимые для содержания жилого дома, заключает владелец дома (общность собственников) и поставщик соответствующей услуги. Совладельцы жилого дома или квартирных собственностей – владельцы квартир, должны выбрать уполномоченного для заключения таких договоров. Этим уполномоченным лицом может стать и управляющий. Уполномоченное лицо заключает договора на услуги от лица всех владельцев жилого дома.

В результате услуги будут поставляться жилому дому, также и счет за эти услуги будет выставлен конкретному дому, их получившему. Владельцы квартир могут сами отвечать за разделение оплаты по квартирам, а могут поручить это управляющему. Сегодня у нас уже заключены отдельные договора на поставку теплоэнергии, обследование и техническое обслуживание лифтов, аренду земли.

Вместе с поставщиками услуг специалисты JNĪP подготовили проекты таких договоров на услуги водоснабжения и канализации, вывоз сухих отходов, общее электроснабжение. Во время общих собраний владельцы квартир могут ознакомиться с проектами договоров, обсудить их содержание и оценить принятие проекта договора в своем доме.